[オフィス移転マニュアル]保存版!失敗しないオフィス移転の手順

オフィス移転マニュアルを配布中!

オフィス移転が決まった!さて、いったい何から手を付けたらよいのでしょうか?

初めてオフィス移転を担当される方は、何をどのタイミングでどうすれば良いかがわからないものです。

また、すでに移転を経験された方でも、行うべきことに抜け漏れがないようにしなくてはいけません。

 

オフィス移転マニュアルで抜け漏れのないオフィス移転を!

  • 移転までのタイムススケジュールは?
  • 内装業者や引越し業者とのやり取りは?
  • 移転にかかる費用はどのぐらい?
  • 契約時に確認しなければいけないことは?
  • トラブルが起きてしまったらどうしよう…?

 

何かと戸惑ってしまう方が多い一大イベント、オフィス移転。

そこで当サイトでは、オフィス移転を計画する段階から、移転後に敷金が返還されるところまで、移転の一連の工程をチェック形式でまとめたオフィス移転マニュアルを無料配布しています。

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オフィス移転担当者の具体的業務とは?

 

 

オフィス移転の担当者の具体的な業務としては、以下のような事項が挙げられます。

・移転のスケジュール調整
(旧オフィス関連でやるべきこと、新オフィス関連でやるべきこと)
・内装業者、引越し業者とのスケジュール調整
・移転先オフィスの選定
・移転先オフィスの契約
・関係官庁への届け出
・・・等々

またこれ以外にも、社内の人への情報共有や準備の指示なども担当者の仕事です。そう、オフィス移転時に担当者がやるべきことは膨大な量なのです。

やることがこれだけ大量かつ多岐にわたっていると、どうしても抜け漏れが生じやすくなってしまうものですが…万一のことがあったら大変!

当サイトのオフィス移転マニュアルでは、オフィス移転時の重要なポイントをリストアップして、チェック形式でまとめています。

本マニュアルを1つ1つ確認しながら業務を進めていけば、抜け漏れなくオフィス移転を済ませることができるのです。

 

オフィス移転時に重要な情報が満載のマニュアル、担当者の方は必見です。

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知らないと損をする!?原状回復費用について

 

 

オフィス移転マニュアルには、上記のようなオフィス移転の実務のみならず、オフィスが広ければ広いほど多大な費用がかかってしまう原状回復についての重要ポイントもまとめております。

 

原状回復とは、店舗やオフィスを借りたとき(入居時)の状態に戻すことを指します。

オフィスを退去する際には原状回復を行うことが、賃貸借契約上の義務となっていることがほとんどです。また、工事は退去日までに完了させなければいけません。

 

実はこの原状回復工事は、業界の慣習が強く、鵜呑みにしてしまうと余計な費用を払うことになりかねません。

 

原状回復費用が「オフィス移転コスト」に占める割合は高く、非常に負担が大きい費用となります。見積もりを見て、あまりの金額に驚く方も多いのです。

提示額を鵜呑みにせず、少しでも交渉してコストを下げたいところですが、業界の慣習を知らず、建築や法律に関する知識を持っていなければ、なかなか難しいところなのが実情です。

 

しかし、多数のオフィスの原状回復費用削減を実現してきたプロが適切な方法で交渉を行えば、約39%の原状回復費を削減することが可能なのです。

 

オフィス移転マニュアルには、原状回復に関する情報も記載しております。何も知らずに損をしてしまう前に、ぜひ一度ご確認ください。

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